ALGEMENE VOORWAARDEN

Bij het boeken van een fotoshoot bij Photography by C gaat de klant akkoord met onderstaande algemene voorwaarden.

© Photography by C

Versie september 2026

Algemeen

* Photography by C heeft te allen tijde het recht om haar voorwaarden, prijzen en afspraken te wijzigen. Voor reeds geboekte fotoshoots blijven de voorwaarden en prijzen gelden die van toepassing waren op het moment van boeken.

* Het auteursrecht van de foto's berust te allen tijde bij Photography by C. De fotografe blijft auteursrechthebbende van de gemaakte foto's.

* Photography by C zal persoonlijke gegevens van klanten niet openbaar maken of zonder geldige reden aan derden verstrekken.

Aansprakelijkheid

* Photography by C is niet aansprakelijk voor lichamelijke en/of materiële schade die tijdens een fotoshoot ontstaat, tenzij sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de fotografe.

* De klant blijft tijdens de fotoshoot zelf verantwoordelijk voor zichzelf, kinderen en eventuele andere aanwezigen.

* Photography by C is niet aansprakelijk voor het ontbreken van gewenste foto's of het beïnvloeden van het eindresultaat door omstandigheden buiten haar invloed, zoals weersomstandigheden, gedrag van kinderen, ziekte of andere onvoorziene omstandigheden.

* Photography by C is niet aansprakelijk voor verlies van beeldmateriaal als gevolg van technische storingen, defecten aan apparatuur of andere omstandigheden die buiten haar invloed liggen. Photography by C zal zich in een dergelijke situatie inspannen om samen met de klant tot een passende oplossing te komen.

Foto's en bewerking

* Photography by C levert geen RAW- of andere onbewerkte bestanden.

* De fotografe bepaalt welke foto's worden geselecteerd en geleverd en bewerkt deze vanuit haar eigen stijl en werkwijze.

* Het is niet toegestaan om de geleverde foto's zelf te bewerken, bij te snijden of filters toe te passen.

* Het is niet toegestaan om foto's die niet door de klant zijn gekozen of betaald, waaronder foto's uit de online galerij met watermerk, op te slaan, te gebruiken of te publiceren.

* Foto's die niet door de klant zijn geselecteerd, kunnen na de selectie niet alsnog worden opgevraagd.

* De klant is zelf verantwoordelijk voor het bewaren en maken van een back-up van de geleverde digitale bestanden. Photography by C kan niet garanderen dat de foto's onbeperkt beschikbaar blijven.

Betaling

* Alle prijzen die Photography by C hanteert zijn vrijgesteld van btw en exclusief eventuele bijkomende kosten, zoals parkeer- en/of reiskosten.

* Na de fotoshoot kiest de klant het gewenste aantal foto's uit de online galerij. Het bedrag van de gekozen fotocollectie wordt vervolgens middels een factuur in rekening gebracht.

* De factuur dient binnen 14 dagen te worden betaald.

* De digitale bestanden worden pas geleverd nadat de volledige betaling is ontvangen.

* Eventuele extra foto's worden in rekening gebracht tegen het op dat moment geldende tarief.

* Reiskosten buiten Hazerswoude-Rijndijk bedragen €0,40 per kilometer. Eventuele parkeerkosten zijn voor rekening van de klant.

Gebruik van foto's

* Photography by C mag gemaakte foto's gebruiken voor eigen promotiedoeleinden en publicaties, waaronder portfolio, website, social media, advertenties, drukwerk en andere promotionele uitingen, wanneer hiervoor toestemming is gegeven.

* Indien de klant niet wil dat foto's waarop hij/zij herkenbaar in beeld is voor promotionele doeleinden worden gebruikt, dient dit vóór de fotoshoot schriftelijk per e-mail te worden aangegeven.

* De foto's zijn uitsluitend bedoeld voor persoonlijk gebruik.

* Voor commercieel of zakelijk gebruik van de foto's is vooraf schriftelijke toestemming van Photography by C nodig.

* Het is niet toegestaan om de foto's zonder overleg door derden te laten gebruiken voor commerciële of zakelijke doeleinden.

Annulering en verplaatsen

* Bij annulering door de klant dient de fotoshoot zo spoedig mogelijk en minimaal 72 uur vóór de afgesproken datum schriftelijk per e-mail te worden afgezegd.

* Bij tijdige annulering worden geen kosten in rekening gebracht.

* Bij annulering binnen 72 uur voor de afgesproken datum heeft Photography by C het recht om kosten in rekening te brengen vanwege de gereserveerde tijd en mogelijk misgelopen inkomsten.

* Bij ziekte van de klant of de fotografe wordt de fotoshoot in overleg verplaatst naar een nieuwe datum.

* Bij slecht of onveilig weer kan Photography by C besluiten de fotoshoot in overleg met de klant te verplaatsen naar een nieuwe datum.

* Wanneer de klant een fotoshoot wil verplaatsen om een andere reden dan ziekte of slecht/onveilig weer, wordt in overleg gezocht naar een nieuwe beschikbare datum. Dit is afhankelijk van de beschikbaarheid van Photography by C.

* Wanneer Photography by C de fotoshoot door overmacht niet kan uitvoeren, wordt in overleg gezocht naar een passende oplossing, bijvoorbeeld het verplaatsen van de fotoshoot naar een nieuwe datum.

Kortingen en extra's

* Bij het boeken van zowel een zwangerschapsshoot als een Newborn shoot ontvangt de klant €30 korting op de Newborn shoot.

* Wanneer de klant binnen één jaar opnieuw een shoot bij Photography by C boekt, ontvangt de klant 2 extra foto's.

* Kortingen en extra's kunnen niet worden gecombineerd met andere acties of aanbiedingen, tenzij anders vermeld.

Privacy

* Photography by C gaat zorgvuldig om met persoonlijke gegevens van klanten en gebruikt deze uitsluitend voor zover nodig voor communicatie, administratie en het uitvoeren van de fotoshoot.

* Persoonlijke gegevens worden niet openbaar gemaakt of zonder geldige reden aan derden verstrekt.

Slotbepaling

* Door een fotoshoot te boeken bij Photography by C verklaart de klant kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.

* Voor situaties waarin deze algemene voorwaarden niet voorzien, wordt in overleg tussen Photography by C en de klant naar een passende oplossing gezocht.